Une fois votre note de frais entièrement validée, son remboursement est géré selon la politique de votre entreprise. Il existe généralement deux possibilités :
- Intégration mensuelle à la paie (cas le plus courant) : Le montant total de vos notes de frais validées est ajouté aux éléments de votre paie du mois. Vous retrouverez alors le remboursement sur une ligne dédiée de votre bulletin de salaire, et la somme sera versée en même temps que votre salaire.
- Remboursement ponctuel (sur demande ou cas spécifiques) : Selon les règles internes, un remboursement peut aussi être effectué ponctuellement par le gestionnaire RH via un virement bancaire distinct, sans attendre le cycle de paie.
Pour connaître la méthode appliquée au sein de votre société, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre service des Ressources Humaines.