Par défaut, les heures de délégation ne sont pas disponibles dans l’outil.

👉 Afin de permettre à certains de vos collaborateurs de disposer d’un compteur spécifique pour leurs heures de délégation, il est nécessaire de contacter votre administrateur ou le support régional.

Celui-ci configurera pour vous de nouvelles typologies d’absence, par exemple : Heures de délégation CE.

Le paramétrage inclura :

• un compteur mensuel,
• sans report des acquisitions d’un mois sur l’autre.

Une fois le paramétrage mis en place, procédez comme suit :

1. Rendez-vous dans Paramètres > Institution.
2. Sélectionnez l’agent concerné par ce type d’absence.
3. Cliquez sur Choix des absences.
4. Ajoutez l’absence souhaitée (exemple : Heures de délégation), en indiquant la période du mandat.
5. Définissez le quota maximum par période.
   • Exemple : pour un mandat de 20h/mois → le décompte se fait en jours de 8h.
   • Donc 20 ÷ 8 = 2,5 jours/mois.

Résultat :

Une fois l’absence ajoutée sur la fiche utilisateur, le collaborateur dispose d’un nouveau compteur dédié à ses heures de délégation.

📹 Une vidéo tutorielle est également disponible pour vous accompagner dans cette procédure :

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