Optimal RH vous permet de générer une demande d’acompte, suivre son état, l’annuler si besoin.

A. Créer une demande d’acompte

1. Cliquer sur “Acomptes” dans le menu latéral situé sur la gauche de la page d’accueil comme présenté ci dessous :

1. Une nouvelle page s’affiche et affiche le suivi de vos demandes d’acompte. Cliquer sur “Ajouter un acompte”

1. Une nouvelle fenêtre s’affiche et vous invite à déposer une demande d’acompte.

Les éléments à renseigner sont :

• le montant
• le mode de paiement
• un commentaire

<aside> 👉 Point d’information : la nature des éléments à renseigner peut varier en fonction du paramétrage souhaité par votre entreprise.

</aside>

1. Pour finir, cliquer sur “Faire une demande”. Cette dernière apparaitra désormais dans le suivi de vos demandes en état “En attente de validation”

B. Annuler une demande d’acompte

Il est possible d’annuler une demande de demande d’acompte seulement si celle ci est en état “En attente de validation”. Si cela est le cas, vous pouvez annuler votre demande en suivant la procédure suivante :

1. Dans la page de suivi de vos demandes de note d’acompte, cliquer sur la demande que vous souhaitez annuler