Optimal RH vous permet de créer des demandes de remboursement de notes de frais, suivre leurs états, les annuler si besoin.
Cliquer sur “Notes de frais” dans le menu latéral situé sur la gauche de la page d’accueil comme présenté ci dessous :
Une nouvelle page s’affiche et affiche le suivi de vos notes de frais. Cliquer sur “Ajouter une note de frais”
Une nouvelle fenêtre s’affiche et vous invite à ajouter un reçu (pièce justificative). Si vous n’en disposez pas, vous pouvez passer à l’étape suivante en cliquant sur “Etape suivante”
Une nouvelle fenêtre s’affiche et vous invite à renseigner les éléments suivants :
<aside> 👉 Point d’information : les informations à renseigner peuvent varier selon le paramétrage souhaité par l’entreprise des droits et accès .
</aside>
Pour finir, cliquer sur “Faire une demande”. Cette dernière apparaitra désormais dans le suivi de vos demandes en état “En attente de remboursement”
Il est possible d’annuler une demande de remboursement de frais seulement si celle ci est en état “En attente de validation par le responsable”. Si cela est le cas, vous pouvez annuler votre demande en suivant la procédure suivante :
Dans la page de suivi de vos demandes de remboursement de note de frais, cliquer sur la demande que vous souhaitez annuler
