Lorsqu’un collaborateur est recruté, il est nécessaire de le créer dans Optimal RH, pour entre autre lui permettre d’accéder aux fonctionnalités du logiciel. Pour cela il faut suivre la procédure de suivante :

<aside> 👉 Table des matières

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Comment ajouter un collaborateur :

Dans le menu latéral de gauche, dans le menu Gestion RH, cliquer sur “Employés”. Une nouvelle page va s’ouvrir. Dans cette nouvelle page, veuillez cliquer sur “Ajouter un collaborateur”

Renseigner les éléments relatifs aux collaborateurs :

Une nouvelle page va s’ouvrir et vous permettre de remplir les différents éléments constituants la fiche/le dossier de votre salarié.

Onglet “fiche d’identité”

Vous devez y renseigner les éléments relatifs suivants (les “*****” sont obligatoires) :

• Informations principales
• Informations complémentaires
• Matricule et Numéros
• Adresse
• RIB
• Adresse complémentaires
• Autres contacts
• Statut actuel
• Autres

Onglet “contrat”

Comme le présente la capture écran ci dessus, vous devez renseigner les éléments relatifs au contrat suivants :

• Ajouter le contrat en pièce jointe si vous le souhaitez
• Les informations relatives au contrat, comme le type de contrat, l’unité organisationnelle, les dates du contrat, le poste, la durée de travail mensuelle… etc. S’il s’agit d’un CDI, vous ne devez pas renseigner de date de fin.
• Le statut.

Onglet “Enfants”