Pour créer une journée type avec une pause fixe, c’est très simple, il te suffit de suivre la procédure ci-dessous :
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Quelques éléments d’explication :
Libellé du planning
➤ Ce champ est interne et ne sera pas affiché dans les plannings des utilisateurs. Il sert à retrouver facilement vos modèles.
Exemple : “Journée 7h - Pause flexible - Compta”
Abréviation du planning
➤ C’est ce libellé abrégé qui apparaîtra dans les cellules du planning (vue horizontale).
⚠️ Attention : nombre de caractères limité (souvent 3 à 6 caractères max).
Exemple : “J7PF”
Département (optionnel)
Utilisateur (optionnel)
➤ Ces filtres permettent de restreindre la visibilité de cette journée type lors de l’assignation. ✅ Cela évite de surcharger la liste déroulante avec des modèles qui ne concernent pas l’agent.
Mode de découpage
➤ Ce paramètre influence le décompte des absences (notamment les congés payés) :
| Mode sélectionné | Conséquence |
|---|---|
| Sans découpage | L’agent ne peut poser que des journées complètes |
| Découpage en demi-journée | L’agent peut poser une absence le matin ou l’après-midi uniquement |
Pour créer une journée type avec une pause flexible, il vous suffit de suivre la même procédure que pour une journée type avec pause fixe.
👉 La seule différence réside dans la manière de définir la pause.
Il vous suffit d’indiquer dans cette cellule la durée de la pause. Attention, on parle ici en minute et non pas en heure !