Optimal RH vous permet d'effectuer tous types de régularisation sur le compte d'un collaborateur. Et cela pour n'importe qu'elle motif d'absence.
En général, une régularisation se fait en positif. La logique voudrait que tout ce qui est en négatif, soit retranché en posant des demandes d'absence ou des autorisations de sorties pour le collaborateur en question. Toutefois, le logiciel permet de faire des régularisation en négatif également. Par contre il est important de noter que cela peut avoir un impact sur vos statistiques.
Vous devez être connecté comme Responsable. Ensuite, dans le menu latéral gauche, dans la partie Management, cliquez sur ”Absences” et afficher l’onglet “Bilan”.
Apres avoir sélectionné votre collaborateur, cliquer sur le bouton “Régulariser” qui se situe à droite du panneau “Compteur”.
Une nouvelle page s’affiche et vous demande de sélectionner le type d’absence sur laquelle sera appliquée la régularisation
Sélectionner l’absence concernée et cliquer sur “Sauvegarder”
Une nouvelle page vous demandera ensuite de renseigner la date, le nombre à réguler et un commentaire.
La date est importante car elle indique la date à laquelle on doit ajouter ou enlever la régularisation ou à partir de quand est utilisable les jours/heures régulariser.
Une fois le formulaire de saisie complété, vous devez cliquer sur “Sauvegarder” pour enregistrer la régularisation.